办公室装修请示

办公室装修请示

一、装修背景与必要性

当前办公区域存在以下问题，亟需改造：

空间布局不合理：现有功能区（如工位区、会议室、接待区）划分混乱，部门交叉干扰严重，影响工作效率与隐私性

设施老化隐患：电路系统使用超限，部分线路老化易引发安全隐患；隔断墙体存在甲醛超标材料，威胁员工健康

企业形象滞后：装修风格陈旧，与企业现代化定位不符，难以满足客户接待及品牌展示需求

二、实施方案

拟从以下维度推进改造工程：

功能优化

增设独立会议室、茶水间及档案存储区，实现动态分区（如销售部近通道，设计部置静区）

重新规划消防通道与安全出口，确保符合300㎡以上空间报审标准

工程要点

隐蔽工程：更换全屋电线（4-6平方专线支持空调设备），铺设防水层并做闭水试验

材料升级：采用矿棉板吊顶（隔音防火）、环保乳胶漆墙面及防滑地砖，杜绝有害物质

进度管控

总工期约60日，分三阶段：拆除改造（15日）→ 水电及墙面施工（30日）→ 家具安装与验收（15日）

三、预算与效益

费用构成：总预算约XX万元，涵盖设计费（含效果图及施工图）、硬装材料费（占比60%）、软装购置费

核心价值：

提升工作效率30%以上（分区优化减少干扰）

预计使用年限延长至10年（耐用材料+标准化施工）

满足消防规范，规避物业整改风险

四、提请决策事项

恳请批准：

施工期间临时办公场地调配方案（拟启用备用会议室）；

授权对接物业完成消防备案及图纸报审流程

按进度拨付工程款（合同约定分三期支付）

附：设计方案及预算明细（另册）。

依据规范：

动线设计参考人机工程学标准13，消防系统符合《建筑防火规范》

环保指标按《室内装饰装修材料有害物质限量》执行

特此请示，请予批复。